Per le PMI IT che partecipano a gare pubbliche

Trova le gare giuste.
Capisci ogni capitolato in minuti.
Vinci.

Con Appaltify trovi le gare che puoi vincere, capisci ogni bando prima dei tuoi concorrenti, e arrivi alla scadenza con l'offerta pronta. Da 80 ore a 8.

Prenota una demo → 15 minuti
Come funziona ↓
Sai se puoi partecipare in 10 minuti Nessun requisito nascosto ti frega Arrivi avvantaggiato su ogni gara
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Appaltify — Radar opportunità d'appalto
Perché le PMI IT perdono appalti

Non è la tua competenza tecnica.
È il processo che ti affossa.

80 ore
Bruciate per preparare ogni offerta

Settimane di lavoro senior per ogni gara. Chi partecipa a 10 gare l’anno brucia l’equivalente di 5 mesi di una risorsa. E spesso perde lo stesso.

67%
Non ci riprova dopo la prima sconfitta

Delle PMI che perdono una gara non ripartecipa. Non per incapacità tecnica: per l’insostenibilità del processo.

40%
Delle gare riceve una sola offerta

Fonte ANAC: il 40% delle procedure pubbliche italiane riceve una sola offerta. Le PMI qualificate non partecipano perché non se lo possono permettere.

Ogni anno in Italia vengono bandite oltre 140.000 gare pubbliche. Quelle IT valgono oltre 18 miliardi di euro. La maggior parte non riceve l’offerta migliore — non perché le aziende competenti non ci siano, ma perché il processo è progettato per farle desistere.

Quello che ci hanno detto

Le parole di chi ha smesso
di partecipare a gare.

Da conversazioni con titolari e commerciali di PMI IT italiane.

“

Il commerciale passava due settimane su ogni capitolato. Poi scopri che ti manca un requisito a pagina 87. A quel punto hai già bruciato le ore e non puoi fare altro.

Responsabile commerciale, PMI softwareMilano · 18 dipendenti
“

Ho smesso di fare gare per un anno intero. Non per i soldi, ma per il tempo. Non riuscivo a stare dietro alla documentazione e fare anche il lavoro vero.

Titolare, consulenza ITRoma · 9 dipendenti
“

Ogni stazione appaltante ha portali diversi, allegati diversi, formati diversi. Li compili tutti a mano, ogni volta. È lo stesso lavoro ripetuto dodici volte l’anno.

Direttore tecnico, system integratorBergamo · 31 dipendenti
“

Abbiamo perso una gara da 380.000 euro per una certificazione scaduta undici giorni prima. Avevamo lavorato tre settimane. Non ci siamo mai ripresi da quella perdita.

CEO, PMI ITTorino · 22 dipendenti
Una storia che conosci

Quando la burocrazia
batte la competenza.

01
La gara

Una PMI di system integration, 14 dipendenti, €2,8M di fatturato. Trova una gara regionale per una piattaforma documentale: profilo tecnico perfetto, valore €850.000. Decide di partecipare.

02
Il capitolato

220 pagine. Il titolare, due senior developer e il commerciale lavorano tre settimane. Notti, weekend. L’offerta tecnica prende forma. L’azienda è convinta di poter vincere.

03
Il dettaglio

A 48 ore dalla scadenza: requisito obbligatorio, pagina 94, nota a piè di pagina. Certificazione ISO 27001 in corso di validità. La loro era scaduta 11 giorni prima. L’offerta non viene presentata.

04
Il costo reale

Tre settimane di lavoro senior: circa €18.000 di costo interno. Più il fatturato non realizzato. Più la demotivazione del team. Più la decisione di non presentarsi più a gare così. Non è stata la prima volta. Non è l’ultima.

Con Appaltify, quel requisito lo avrebbero trovato in 8 minuti — prima di aprire un documento.
E quelle tre settimane le avrebbero investite nella gara successiva, da avvantaggiati.

Quante gare hai già lasciato sul tavolo — non per mancanza di competenza, ma perché il processo ti ha esaurito prima della scadenza?
Scopri come funziona → 15 minuti
Come funziona

Dalla gara giusta
all’offerta vincente in tre passi.

Trova le gare che puoi vincere

Appaltify monitora tutti i portali ogni giorno e ti segnala solo le gare rilevanti per il tuo profilo. Poi trascini il PDF: in minuti sai se hai i requisiti, quali sono le scadenze, e se vale la pena entrare.

Capisci ogni bando in 10 minuti

Requisiti tecnici, certificazioni, criteri di punteggio, clausole critiche. Tutto estratto e strutturato. Sai esattamente dove sei forte, dove sei debole, e come costruire un’offerta che vinca — prima di scrivere una sola riga.

Arriva avvantaggiato alla scadenza

Documentazione amministrativa già compilata, bozza tecnica strutturata, ogni requisito verificato. Arrivi alla scadenza con un’offerta solida mentre i tuoi concorrenti stanno ancora leggendo il capitolato.

Per chi è

Costruita per chi
vuole vincere più appalti PA.

Hai la competenza tecnica per vincere. Il problema non sei tu — è il tempo e la burocrazia che ti tolgono le gare.

Aziende software e ITHai vinto gare, sai come funziona il gioco. Vuoi partecipare a di più, con meno costo per offerta e più probabilità di vincere.
PMI senza ufficio gare dedicatoIl titolare o il commerciale fa anche il bid manager. Con Appaltify puoi gestire 3× più gare senza assumere nessuno — e arrivare a ogni scadenza senza bruciare il team.
Chi partecipa a 5–20 gare l’annoOgni gara che non presenti per mancanza di tempo è fatturato che lasci sul tavolo. Appaltify ti permette di presentarti a tutte quelle che puoi vincere.
Consulenza IT, cybersecurity, system integrationI capitolati più complessi e remunerativi. Chi arriva preparato e veloce vince più spesso. Appaltify è il vantaggio che gli altri non hanno ancora.
Funzionalità

Tutto quello che ti serve
per vincere più gare, con meno lavoro.

Trova le gare giuste ogni giorno

Ogni mattina trovi solo le gare IT che corrispondono al tuo profilo. Niente portali da controllare a mano, niente gare perse per non averle viste in tempo.

Capisci ogni bando in minuti

Carichi il PDF. In minuti hai una scheda completa: cosa chiedono, come ti valutano, dove puoi segnare punti, cosa non puoi mancare.

Sai subito se puoi partecipare

Il sistema incrocia ogni requisito del bando col tuo profilo. In 10 minuti sai se puoi partecipare — prima di investire un’ora.

Documentazione già pronta

Dichiarazioni, DGUE, allegati amministrativi: generati dai tuoi dati, non ricopiati a mano. Arrivi alla scadenza senza l’ultimo giorno di panico.

Sai chi vince e come battere i concorrenti

Prezzi di aggiudicazione storici, ribassi vincenti, stazioni appaltanti ricorrenti. Costruisci la tua offerta con dati reali, non con l’istinto.

Risultati reali

Cosa hanno ottenuto
i primi clienti.

“Prima di ogni gara perdevamo 3 giorni solo per capire se avevamo i requisiti. Adesso lo sappiamo in 10 minuti. Abbiamo partecipato al doppio delle gare rispetto all’anno scorso.”

— Responsabile commerciale, PMI software — Milano

“Un capitolato da 180 pagine che ci aveva bloccato per due settimane, Appaltify lo ha analizzato in 8 minuti. Abbiamo presentato l’offerta. Era la prima gara vinta in tre anni.”

— CEO, system integrator — Torino

“Rinunciavo a metà delle gare perché il capitolato era troppo lungo. Ora le analizzo tutte in 5 minuti e decido con dati, non con l’istinto. Il mio win rate è passato dal 12% al 31%.”

— Titolare, consulenza IT — Roma
Accesso anticipato — Posti limitati

Entra nella beta.
Inizia a vincere più gare.

Stiamo lavorando con le prime aziende IT. Nella demo di 15 minuti analizziamo insieme una tua gara reale — così vedi subito se fa al caso tuo, senza impegno.

Trovi le gare giuste ogni giorno, automaticamente
Capisci ogni bando in minuti, non giorni
Sai subito se puoi partecipare
Documentazione amministrativa già pronta
Sai come vincere su ogni stazione appaltante
Onboarding 1:1 sulla tua prima gara reale
Prenota la tua demo → 15 minuti

Nessun obbligo. Nessun contratto. Partiamo da una tua gara reale.

Domande frequenti

Tutto quello che
vuoi sapere prima.

Come faccio a trovare le gare giuste senza controllare mille portali?

Appaltify monitora in tempo reale tutti i principali portali di pubblicazione: ANAC, MEPA, Consip, portali regionali e bandi autonomi. Filtra le gare in base al tuo profilo: settore, CPV, valore, localizzazione, tipologia di ente. Ricevi ogni giorno solo le gare rilevanti per te, senza controllare nulla a mano.

In quanto tempo capisco se una gara fa per me?

Carichi il PDF — anche da centinaia di pagine. In minuti hai una scheda completa: requisiti, criteri di valutazione, punteggi, scadenze, documenti richiesti, anomalie. Quello che prima richiedeva due giorni, lo fai in 5 minuti.

Come faccio a sapere subito se ho i requisiti per partecipare?

Configuri una volta il profilo aziendale: categorie SOA, certificazioni ISO, fatturati per codice CPV, esperienze pregresse. Ad ogni nuova gara, Appaltify incrocia automaticamente i requisiti del bando con il tuo profilo e ti dà un verdetto go/no-go, con dettaglio su ogni singolo requisito. Sai in 10 minuti se puoi partecipare.

Funziona su MEPA e Consip?

Sì. Appaltify integra i principali portali PA tra cui MEPA, Consip, SINTEL (Regione Lombardia) e oltre 30 portali regionali e comunali. La copertura si espande continuamente.

I miei dati aziendali sono al sicuro?

I dati aziendali che inserisci (profilo, certificazioni, esperienze) sono trattati con crittografia end-to-end e non vengono mai usati per addestrare modelli AI o condivisi con terze parti. I capitolati che carichi rimangono privati e visibili solo al tuo account. Siamo conformi GDPR.

Posso usarlo con il mio team?

Sì. Appaltify supporta multi-utente: puoi invitare i tuoi collaboratori, assegnare gare, condividere analisi e tenere traccia di chi lavora su cosa. Tutto centralizzato in un’unica piattaforma.

Sostituisce il mio bid manager o il consulente gare?

No. Appaltify elimina il lavoro ripetitivo — l’analisi, la burocrazia, le verifiche — che oggi occupa l’80% del tuo tempo. Tu (o il tuo bid manager) rimani il protagonista della strategia e dell’offerta tecnica. Appaltify fa il lavoro sporco, così puoi fare il lavoro che conta.

Quanto costa?

Siamo in fase di accesso anticipato e definiamo il piano su misura in base alle esigenze di ogni azienda: numero di gare, dimensione del team, funzionalità necessarie. Inizia con una demo di 15 minuti sulla tua prossima gara reale: ti mostriamo cosa fa e poi parliamo di prezzi.

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La prossima gara
arrivaci avvantaggiato.

15 minuti sulla tua prossima gara reale. Vedi quante ore risparmieresti e come cambierebbe la tua offerta. Poi decidi.

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